Giới thiệu
Văn phòng mới có nên sử dụng số phù hợp với thành phố mới không? Hay nên giữ số từ trụ sở chính? Câu hỏi đó thúc đẩy nhiều kế hoạch mở rộng hơn mức cần thiết. Hiểu sai và khách hàng sẽ thấy một tiền tố lạ. Họ để cuộc gọi vang lên. Mã vùng địa phương phù hợp sẽ định hình tốc độ tiếp nhận điện thoại của một thị trường mới.
Tại sao tiền tố này tạo dựng niềm tin trước lời chào đầu tiên

Mã vùng địa phương cho khách hàng biết điều gì đó mà số điện thoại miễn phí không bao giờ có thể làm được. Nó thể hiện sự gắn kết thực sự, chặt chẽ với cộng đồng. Người mua hàng và khách hàng ở thị trường mới trả lời tiền tố quen thuộc thường xuyên hơn nhiều. Một người lạ đọc như đến từ một nơi nào khác. Cuộc gọi được trả lời đầu tiên đó thường là ranh giới giữa một giao dịch đã chốt và một giao dịch bị bỏ lỡ.
Hiệu ứng này tăng lên đối với các công ty mở ở nhiều thành phố cùng một lúc. Lấy ví dụ một công ty hậu cần khai trương văn phòng ở ba tiểu bang. Nó thu được lợi ích từ việc sử dụng mã vùng địa phương riêng biệt ở mỗi vùng. Một con số trung tâm được cho là không quen thuộc ở hai trong ba thị trường.
Nghiên cứu thị trường trước khi chọn tiền tố

Trước khi bạn cam kết với bất kỳ con số nào, hãy tìm hiểu cách hoạt động của cách đánh số của thị trường mục tiêu. Một số thành phố sử dụng một mã vùng địa phương duy nhất và còn rất nhiều chỗ trống. Những người khác đã chia sẻ lớp phủ giữa hai hoặc ba mã. Điều đó thay đổi cách khách hàng đọc từng tiền tố trong cùng một thành phố.
Kiểm tra xem thị trường mục tiêu có nhiều hơn một mã phục vụ cùng một khu vực hay không. Ở những thị trường đó, khách hàng ít quan tâm đến mã vùng địa phương mà doanh nghiệp sử dụng. Nó chỉ cần là một mã được công nhận trong khu vực, không phải là một mã nào đó rõ ràng nằm ngoài trạng thái.
Nói chuyện với một số nhà cung cấp hoặc đối tác đang làm việc tại thị trường mục tiêu. Họ có thể hiển thị các chi tiết mà không cơ sở dữ liệu đánh số nào sẽ hiển thị. Họ có thể biết tiền tố nào của người dân địa phương liên kết đến trung tâm thành phố và các vùng ngoại ô bên ngoài. Họ có thể biết liệu mã cũ có còn mang tên xấu từ làn sóng cuộc gọi tự động trước đây hay không.
Việc kiểm tra nhanh xem nhà cung cấp còn lại bao nhiêu số trong tiền tố cũng đáng để bạn dành thêm thời gian. Nhóm sắp hết có thể lặng lẽ chuyển các yêu cầu mới sang mã lớp phủ mới hơn. Điều đó có thể xảy ra bất kể lựa chọn đầu tiên mà doanh nghiệp muốn.
Kết hợp tiền tố với những gì khách hàng mong đợi
Ở đây mỗi ngành đều có nhu cầu riêng. Một công ty luật hoặc phòng khám ở khu vực lân cận thu được rất nhiều lợi ích từ mã vùng địa phương. Khách hàng muốn ai đó gắn bó với cộng đồng của họ. Đường dây hỗ trợ của một thương hiệu trực tuyến quốc gia ít quan trọng hơn nhiều. Người mua ở đó hiếm khi nghĩ đến con số.
Các công ty dịch vụ gửi kỹ thuật viên, công nhân hoặc đại diện hiện trường đến thành phố nên coi đây là điều bắt buộc. Gia chủ thường sàng lọc số lẻ trước khi trả lời. Tiền tố cục bộ làm tăng khả năng cuộc gọi công việc được nhận ngay lần đầu tiên.
Các văn phòng bất động sản cảm thấy điều này nhiều nhất. Người mua và người thuê so sánh đại lý ở một thành phố mới thường bỏ qua các cuộc gọi từ những số không khớp. Họ làm điều này trước khi họ nghe thấy cao độ. Các phòng khám chuyển đến khu vực mới phải đối mặt với thử nghiệm tương tự. Bệnh nhân đặt lịch thăm khám có nhiều khả năng trả lời một con số phù hợp với thành phố của họ hơn.
Mã lớp phủ và lựa chọn giữa nhiều tiền tố

Nhiều thành phố lớn đang phát triển hiện đang chạy thiết lập lớp phủ. Hai hoặc ba mã vùng chia sẻ cùng một khu vực thay vì chia thành phố thành các khu riêng biệt. Ở những thị trường này, doanh nghiệp thường có thể chọn giữa một số tiền tố hợp lệ cho cùng một thành phố. Sự lựa chọn đôi khi phụ thuộc vào việc nhóm nào còn lại nhiều số hơn.
Ví dụ: các doanh nghiệp đang quan tâm đến việc di chuyển về phía Đông Nam có thể muốn xem mã vùng 470 bao gồm Atlanta và các quận lân cận. Biết lịch sử của một thị trường sẽ cho biết mã vùng địa phương nào sẽ khiến người dân địa phương cảm thấy quen thuộc. Không phải mọi số có ba chữ số bên phải đều thực hiện được công việc.
Thí điểm một thị trường mới với số địa phương
Mã vùng địa phương đang hoạt động có thể hoạt động tốt trước khi hợp đồng thuê được ký hoặc nhân viên được thuê tại chỗ. Điều đó cho phép một công ty kiểm tra phản ứng của thành phố trước khi đầu tư thêm. Một nhóm thí điểm mở rộng Bờ Vịnh có thể xem xét cách thức mã vùng 813 bao trùm vùng đô thị Tampa. Bắt đầu bằng một số bên dưới mã vùng địa phương phù hợp sẽ biến việc đoán thành một lần chạy thử thực sự. Đó không phải là một bước đi vĩnh viễn mà không thể nhìn thấy được.
Rozper làm cho loại thử nghiệm này trở nên đơn giản. Một công ty có thể bật một số, định tuyến nó đến một nhóm hiện có và xem thị trường địa phương phản ứng như thế nào. Nó có thể làm tất cả những điều này trước khi cam kết thực hiện bất cứ điều gì lâu dài trên thực địa.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Chọn Mã Lĩnh Vực Kinh Doanh
Sai lầm phổ biến nhất là chọn mã khu vực kinh doanh chỉ vì biểu mẫu đăng ký hiển thị mã đó đầu tiên. Các doanh nghiệp bỏ qua việc kiểm tra xem nó có phù hợp với khu vực lân cận hoặc thành phố chính xác mà khách hàng mong đợi hay không. Một tiền tố bên trong trạng thái phù hợp nhưng cách xa thành phố mục tiêu sẽ bỏ lỡ toàn bộ ý nghĩa của việc đi đến địa phương.
Một lỗi thường xuyên khác là nghĩ rằng một con số sẽ hoạt động giống nhau ở mọi thành phố trong một kế hoạch. Mã vùng địa phương ở một thị trường có thể trông giống như một số đường dài ngẫu nhiên ở thị trường tiếp theo. Điều này đúng ở những bang có nhiều mã vùng riêng biệt thay vì một mã chung. các mục trên Wikipedia là nơi tốt để kiểm tra mức độ phù hợp thực sự của tiền tố trước khi bạn chọn một số mới.
Các doanh nghiệp cũng bỏ qua việc kiểm tra xem mã vùng đã chọn có còn chỗ trống hay không. Một số tiền tố cũ trên toàn quốc sắp hết. Sau đó, các yêu cầu mới sẽ tự chuyển sang mã lớp phủ mới hơn. Điều đó có thể khiến kế hoạch mất cảnh giác nếu không có ai kiểm tra trước.
Cuối cùng, một số gói bỏ qua thời gian dùng thử. Họ bật hàng chục số trên khắp mọi thành phố trước khi dù chỉ một số được chứng minh là hoạt động. Hãy thử nghiệm một thị trường trước tiên. Xem tỷ lệ câu trả lời trong một vài tuần. Sau đó triển khai kế hoạch tương tự ở nơi khác. Điều này có xu hướng phát hiện ra các vấn đề trong khi chi phí sửa chữa chúng vẫn rẻ.
Cách Rozper hỗ trợ triển khai ở nhiều thành phố

Thiết lập số lượng trên các thị trường mới không có nghĩa là có một nhà cung cấp dịch vụ địa phương mới ở mọi thành phố. Rozper hỗ trợ toàn bộ nền tảng của mình với thời gian hoạt động 99,999%. Nó chạy trên một mô hình thực sự đầu tiên của con người. Một doanh nghiệp đang phát triển có thể bật mã vùng địa phương ở mỗi thị trường mới. Nó có thể định tuyến mọi dòng vào một bảng điều khiển được chia sẻ. Nó có thể thêm nhiều thành phố hơn mà không cần hợp đồng mới mỗi lần.
Các cuộc gọi, tin nhắn và thư thoại của mọi địa điểm đều được liên kết với một tài khoản. Điều này giữ cho dù có bao nhiêu số đang hoạt động. Một doanh nghiệp phát triển từ một thành phố lên hàng chục thành phố có thể quản lý toàn bộ dấu ấn của mình mà không cần chuyển đổi nhà cung cấp. Không cần đăng nhập riêng cho mỗi thị trường. Rozper bao gồm hơn 150 quốc gia. Thiết lập tương tự áp dụng cho một tiểu bang lân cận hoặc một quốc gia hoàn toàn mới.
Các nhóm hỗ trợ được xây dựng dựa trên mô hình lấy con người làm đầu tiên này có thể giúp tự đặt ra các quy tắc cuộc gọi cho từng thị trường. Điều đó quan trọng đối với một công ty mở hàng chục văn phòng nhỏ cùng một lúc. Nó đánh bại một văn phòng lớn thu hút mọi sự chú ý.
Phần kết luận
Việc chọn đúng mã vùng địa phương cho một thị trường mới là một lựa chọn nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn. Nó định hình tốc độ khách hàng nhấc máy. Nghiên cứu lịch sử đánh số của từng thị trường. Hãy ghép tiền tố với những gì khách hàng địa phương thực sự mong đợi. Xác nhận năng lực trước khi bạn cam kết, thay vì lấy bất kỳ con số nào mà nhà cung cấp mặc định. Nhận tiền tố phù hợp một lần cho mỗi thị trường và mọi bản mở rộng trong tương lai sẽ trở thành mẫu có thể lặp lại thay vì trò chơi đoán mò.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao mã vùng địa phương lại quan trọng đối với địa điểm văn phòng mới?
Nó thể hiện sự gắn kết thực sự với cộng đồng. Điều đó làm tăng khả năng khách hàng địa phương trả lời một cuộc gọi lạ thay vì gửi nó vào hộp thư thoại.
Một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều mã vùng địa phương cùng một lúc không?
Đúng. Nhiều công ty giữ một tiền tố riêng cho mỗi thành phố họ làm việc, tất cả đều được định tuyến thông qua một nền tảng điện thoại dùng chung.
Mã vùng lớp phủ là gì?
Lớp phủ là mã vùng thứ hai hoặc thứ ba bao phủ cùng một khu vực với mã hiện có, thay vì chia vùng thành hai.
Làm cách nào để biết mã vùng doanh nghiệp vẫn còn số?
Các nhà cung cấp thường có thể xác nhận điều này ngay lập tức. Các tiền tố cũ bận rộn đôi khi tự chuyển các yêu cầu mới sang mã lớp phủ mới hơn.
Ngành công nghiệp có ảnh hưởng đến tầm quan trọng của tiền tố địa phương không?
Đúng. Các công ty dịch vụ, bất động sản và phòng khám địa phương có xu hướng hưởng lợi nhiều nhất. Một số thương hiệu quốc gia thấy ít ảnh hưởng hơn từ việc lựa chọn tiền tố.
Công ty có thể kiểm tra một con số trước khi mở văn phòng thực tế ở thành phố đó không?
Đúng. Các nhà cung cấp số ảo có thể bật một số và định tuyến số đó đến một nhóm hiện có trước khi thiết lập bất kỳ hợp đồng thuê hoặc thuê địa phương nào.



